À la recherche d'un(e) adjoint administratif / adjointe administrative

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01 Mai 2022

ATELIER HABITATION MONTRÉAL
Groupe de ressources techniques en immobilier communautaire (GRT) intervenant depuis 1978 à Montréal et sur la Rive-Sud

Recherche un(e) ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Relevant de la direction générale, la personne retenue assumera des tâches d’administration pour Atelier habitation Montréal. Tout particulièrement, la personne retenue se verra déléguer des tâches par la chargée de formation afin d’accompagner des groupes en habitation communautaire dont des coopératives d’habitation ou des OSBL d’habitation.

Principales fonctions :
• Recueillir et répondre aux demandes d’informations par téléphone, courriel et sur place au bureau;
• Gérer des banques de données diverses;
• Planifier et coordonner des rendez-vous et réunions ;  
• Rédiger des courriels, des lettres et des formulaires;
• Constituer, gérer et archiver des dossiers;
• Rédiger des rapports d’avancement du travail accompli;
• Planifier diverses calendriers et échéanciers;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problème;
• Compétence en rédaction et communication;
• Fonctionnel avec Microsoft Office 365
• Souci du détail, de la précision et de la qualité;
• Capacité de travail en équipe;
• Discrétion et discernement;
• Connaissance du milieu de l’habitation communautaire un atout.

Exigences:
• Diplôme d’études collégiales ou équivalent;
• Expérience confirmée en tant adjoint administratif / adjointe administrative
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion bureau
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Français d’excellente qualité (écrit et parlé), la connaissance de l’anglais et/ou une autre langue est un atout;
• Connaissance de l’informatique (Office 365)

Conditions de travail :
• Temps plein, 35 heures par semaine;
• Horaire réparti de jour, de soir et occasionnellement la fin de semaine;
• Salaire compétitif de 24,00$ de l’heure;
• Environnement de travail de qualité avec des défis stimulants;
• Équipe dynamique.

Type d’emploi :
• Poste à temps plein, temporaire d’une année avec possibilité de renouvellement

Date limite de candidature : vendredi, 20 mai 2022

Date prévue d’embauche : début juin 2022

Postulez avant le vendredi 20 mai 2022 en envoyant votre lettre de présentation à l’intention du directeur général ainsi que votre curriculum vitae à : info@atelierhabitationmontreal.orgp